個人情報と履歴書

「履歴書は返却すべきか」という問い合わせがありました。

個人情報保護法などの関連法では、返却を義務付けていません。したがって、返却しなくても問題はありません。

ただ、採用面接に当たり、「履歴書は返却します。」と求人の際に表明しておきながら返却しない場合は、「債務不履行」の問題になるので、必ず返却してください。

次に履歴書の返却の有無にかかわらず、履歴書本体もしくは写しについては立派な個人情報です。管理をおろそかにする、本人に断わりもなく面接以外の事に使用する、漏えいする、などは個人情報保護法に抵触することになります。

いずれにしても、履歴書の取り扱いは十分注意しておきましょう！